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    職位分析說明書

    網(wǎng)名:qhdlilin 服務(wù)中心:秦皇島電大 專業(yè)批次:201109法學

    職位名稱

    旅行社計調(diào)

    所屬行業(yè)

    旅游

    工作日程

    8點-12點

    8:00-8:30刷電子卡進入辦公室先打開電腦,登錄QQ、MSN等交流工具。然后就去食堂吃早飯。
    8:30-10:00 電子郵件處理。通常這個時間會收到來自全國各地各個旅行社的咨詢,大概包括:秦皇島北戴河景點介紹、門票價格、酒店住宿條件、餐飲衛(wèi)生情況、旅游車基本情況、導游服務(wù)質(zhì)量等。
    10:00-12:00 如果確定對方旅行社要安排游客到秦皇島北戴河旅游,我會詢問以下一些情況:1.游客人數(shù),男游客多少人,女游客多少人,有沒有小孩或者65歲以上老人,有沒有軍人(這樣詢問是因為要了解一下游客基本情況,避免訂房間時出現(xiàn)單男單女情況,而且65歲老人和軍人是可以免門票的)。
    2.游客客源地,餐飲方面有沒有需要忌口的,游客中是否有回民,是否不能吃辣,是否有特殊飲食要求
    3.住宿標準方面是否要求星級,正餐是自理還是由我統(tǒng)一安排以及餐標多少。
    4.交通工具方面:是乘坐飛機、火車、還是大巴車!是否需要我方安排回程交通票據(jù)。
    5.游客是否想進購物店

    12點-18點

    12:00—14:00午飯時間+午休時間
    14:00—16:30根據(jù)上午確定的基本情況,我會向旅游定點餐廳聯(lián)系訂餐(通常每桌是十菜一湯,主食是米飯饅頭,有一些餐廳會為每桌贈送一瓶大可樂)。根據(jù)游客住宿要求及人數(shù)訂房間(通常是三星級標間,有空調(diào)和獨立衛(wèi)浴)。聯(lián)系一名負責任的導游并告訴他游客基本情況和接站地點。通常游客是乘坐客源地旅游車來秦皇島旅游,所以一般不需要當?shù)芈糜诬嚵?,如果游客是乘坐飛機或者火車來秦皇島旅游的,我就要聯(lián)系當?shù)芈糜诬嚵?!匯總以上安排,我會發(fā)傳真給對方旅行社,對方社同意了我的安排會發(fā)來確認函,這時我就可以安排旅游行程了,再發(fā)給對方旅行社,對方社發(fā)來回復確認!通常這個時間導游會親自來旅行社取行程安排和備用金(備用金一部分是用來買門票的,秦皇島景點的門票通常是現(xiàn)付的。一部分就留作備用)
    16:30—18:00這個時間通常是安排集體會議,每位計調(diào)人員會將當天的行程安排向經(jīng)理匯報一下,大家討論一些旅游最新消息以及游客反饋情況,導游會將帶團過程中遇到的情況向旅行社說明,大家商量改進對策。

    18點-24點

    18:00—19:00下班后去逛超市
    19:00—19:30吃晚飯看新聞
    19:30—21:00學新概念英語
    21:00—24:00休息

    職位要求

    學歷要求:通常要求全日制大專以上文憑,旅游管理專業(yè)和涉外旅游專業(yè)優(yōu)先。
    技能要求:具有一年以上旅游相關(guān)工作經(jīng)驗,具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力。有責任心,熱愛旅游事業(yè)。熟練運用office操作軟件、打印機、復印機、傳真機等辦公用品。熟悉秦皇島旅游景點以及餐飲、住宿、交通、人文情況。

    薪資待遇及從業(yè)情況

    薪資待遇:保底工資1200+業(yè)務(wù)提成+五險一金
    淡季大概每月3500元左右,旺季大概每月8000左右
    從業(yè)情況:目前來說通常是旅游專業(yè)的畢業(yè)生從事計調(diào)職位的較多,一些實物知識在學校都是可以學到的,處理起來并不難。積累一定經(jīng)驗后可以自己或者找人合伙開旅行社,注冊資金需要30萬。

    培訓要求

    1. 計調(diào)部工作人員應(yīng)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)行情。對同行旅行社推出的常規(guī)、特色的旅游線路逐一分析,力推本公司的特色線路及旅游方案。
    2. 計調(diào)人員在協(xié)調(diào)、安排市郊及周邊地區(qū)旅游團旅游時,在配備有關(guān)交通服務(wù)、導游服務(wù)方面,要做到有備無患,在安排游客吃、住、玩等活動時,盡量考慮周到,在確保團隊質(zhì)量的前提下,力爭"低成本、高效益"。
    3. 計調(diào)人員要當好管家,在每次旅游團旅游完畢回團后,在有關(guān)導游、司機報帳時,要嚴格把關(guān),并與財務(wù)部仔細核對每一個帳目,確保準確無誤
    4. 計調(diào)人員為提高工作效率,在工作中,按季節(jié)及時掌握各條線路的成本及報價,以確保對外報價的可靠性、可行性及準確性。
    5. 推薦書籍:《旅行社計調(diào)人員實務(wù)手冊》、《旅游政策法規(guī)》

     

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