怎樣發(fā)郵件不會(huì)被大佬們?nèi)舆M(jìn)垃圾箱

來 源：未知發(fā)表日期：2015-11-06

　　相比缺少思考時(shí)間的電話溝通和信息龐雜的社交網(wǎng)絡(luò)，電子郵件這種冷靜知性的非面對(duì)面交流方式對(duì)陌生的雙方來說最能保證安全距離。但你是否真正會(huì)利用好這個(gè)渠道去做業(yè)務(wù)拓展?

　　滲透進(jìn)目標(biāo)客戶的交際圈。就像美國獨(dú)立營銷顧問喬恩·利維(Jon Levy)，他并非華爾街億萬富翁，只是Influencers平臺(tái)的創(chuàng)始人，卻常常跟來自各個(gè)領(lǐng)域有影響力的人一起聚會(huì)，包括商業(yè)精英、諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、奧林匹克運(yùn)動(dòng)員等。過去五年中，他利用互聯(lián)網(wǎng)在家舉辦了400多次社交聚會(huì)，吸引到的重量級(jí)人物越來越多。

　　利維未必跟每個(gè)人都交好，但他的名字卻被越來越多的專業(yè)領(lǐng)域的人知曉。于是當(dāng)高高在上的企業(yè)家收到一封來自“Jon Levy”的郵件時(shí)，單憑眼熟的名字也會(huì)抽時(shí)間看看他要對(duì)自己說什么。

　　其實(shí)除了參加聚會(huì)，在網(wǎng)絡(luò)社交發(fā)達(dá)的時(shí)代，增加自己名字的曝光度非常容易。讓你的發(fā)件對(duì)象好奇你要說些什么，就是促使他們點(diǎn)開郵件的理由。

　　郵件的標(biāo)題要重點(diǎn)突出，提高它在眾多郵件中的辨識(shí)度。大公司內(nèi)部郵件匯報(bào)通常有固定格式，長江實(shí)業(yè)就是以日期+主題的方式命名郵件。這種情況下非標(biāo)準(zhǔn)格式命名的郵件都會(huì)被當(dāng)作垃圾郵件人為地忽視掉，因此主題更要命中對(duì)方興趣點(diǎn)。

　　理想的內(nèi)容格式是先自我介紹，然后闡述事件，盡量讓收件人對(duì)你的表述達(dá)成共鳴，最后以提問的方式問他是否愿意接受你的服務(wù)、要求或者開展合作。

　　讓忙碌的高管迅速捕捉主要信息需要你對(duì)語言高度提煉，切忌繁冗，這會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生厭煩。你可以考慮把更詳細(xì)的材料以鏈接的形式補(bǔ)充進(jìn)去。

　　你要表現(xiàn)得不卑不亢，因?yàn)樗麄円哺诖c旗鼓相當(dāng)?shù)娜私涣骱献?。除了必要的禮貌之外，如果你能透過郵件展示自己的人格魅力，并提供更多有利于對(duì)方的信息，或許能吸引對(duì)方愿意用一杯咖啡的時(shí)間聽你詳細(xì)介紹自己的Case。

　　你會(huì)發(fā)現(xiàn)那些繁忙的領(lǐng)導(dǎo)們都有自己的“守門人”，不要輕視他們的助理，或許你無法將郵件發(fā)送給你的直接對(duì)象，卻可以將他們的助理作為第一目標(biāo)人。

　　捕捉未晉級(jí)的商業(yè)大佬憑的不是運(yùn)氣而是你的判斷力。獲得菲爾普斯的關(guān)注可能很難，但是一名游泳種子選手卻容易接近得多。同樣，馬云的公開郵箱塞滿來自四面八方的郵件，但是某個(gè)孵化項(xiàng)目的創(chuàng)業(yè)者看到你郵件的幾率就大很多，而誰又能保證他們不會(huì)成為未來的馬克·扎克伯格。

　　接觸客戶不要只盯著那些炙手可熱的人，更要看到大眾焦點(diǎn)之外的“潛力股”。